Kontrolni popis knjigovodstvenog vlasnika malih tvrtki

Sadržaj:

Kontrolni popis knjigovodstvenog vlasnika malih tvrtki
Kontrolni popis knjigovodstvenog vlasnika malih tvrtki

Video: Kontrolni popis knjigovodstvenog vlasnika malih tvrtki

Video: Kontrolni popis knjigovodstvenog vlasnika malih tvrtki
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Ožujak
Anonim

Kao što sam već nekoliko puta spomenula, volim biti samozaposleni. Iako postoje neki pritisci i stresovi koji se ne nalaze na tipičnom satnom poslu, za mene, prednosti daleko nadilaze rizike. Biti self-employed znači da sam pod kontrolom moje vlastite sudbine. Ne moram ovisiti o nikome drugome zbog svoje neizvjesnosti. Osim toga, dodatnu slobodu koja dolazi s njim je teško pobijediti - pogotovo za ovisnike o putovanju poput mene.

No, ima više za pokretanje uspješnog poslovanja nego samo stvaranje sjajnog proizvoda. Kao što svaka samostalna osoba zna, morate nositi mnoštvo različitih šešira, od kojih svaka zahtijeva vlastiti poseban skup vještina. Kada posjedujete malu tvrtku, ne samo stvorite proizvod ili uslugu. Vi ste također voditelj razvoja proizvoda, voditelj prodaje, VP marketinga, služba za korisnike, administrativni asistent, kao i glavni izvršni direktor. Ovaj žongliranje može ponekad biti teško, zbog čega je važno imati sustav za održavanje ravnoteže.
No, ima više za pokretanje uspješnog poslovanja nego samo stvaranje sjajnog proizvoda. Kao što svaka samostalna osoba zna, morate nositi mnoštvo različitih šešira, od kojih svaka zahtijeva vlastiti poseban skup vještina. Kada posjedujete malu tvrtku, ne samo stvorite proizvod ili uslugu. Vi ste također voditelj razvoja proizvoda, voditelj prodaje, VP marketinga, služba za korisnike, administrativni asistent, kao i glavni izvršni direktor. Ovaj žongliranje može ponekad biti teško, zbog čega je važno imati sustav za održavanje ravnoteže.

Jedan od najvažnijih poslova novog vlasnika tvrtke jest učenje kako bi zadržali točne knjige. Ne samo da je važno provjeriti jeste li isplaćeni pravilno (i na vrijeme), ali također trebate osigurati podnošenje odgovarajućeg rada s državnim tijelima u točno vrijeme. Ako ne, mogli biste se suočiti s teškim kaznama, smanjivanjem zarade i vašim jednim izvorom prihoda.

Kako bih pomogao da se stvari održavaju ravno, razvio sam vlastiti kontrolni popis. Na njemu imam najvažnije knjigovodstvene zadatke navedene do kraja mjeseca, tromjesečja i godine. Slobodno upotrijebite ovaj kontrolni popis kao polaznu točku za vlastito poslovanje ili kao dvostruko provjerite da ispunjavate sve potrebne zadatke. Evo ga:

Zadaci za kraj mjeseca

To su najvažniji zadaci knjigovodstva koji se brinem za svaki mjesec. Ako ste unajmili računovođu, trebali biste učiniti nešto od toga za vas. Ako ste poput mene, morate se pobrinuti za sve ovo sami.

  • Platni spisak - Ako imate samo nekoliko zaposlenika, platni list ne bi trebao biti tako teško. Svaki moderni računovodstveni softver bi trebao biti u mogućnosti to hvataljka. Mnogo vlasnika tvrtki koje znam kleveći QuickBooks. Osobno koristim Avanquest Knjigovođa. Bez obzira na to, samo provjerite ažurirane su vaše porezne tablice i softver bi trebao napraviti odgovarajuće zadržavanje poreza za vas.
  • Platite porez na federalne platne liste - Sada kada ste dovršili zadržavanje prihoda zaposlenika i poreza na plaću, morate uplatiti taj novac saveznoj vladi. Da biste to učinili, morat ćete upotrijebiti elektronički federalni porezni sustav plaćanja® (EFTPS). Jednostavno otvorite račun na EFTPS.gov da biste započeli. Kada budete spremni izvršiti uplatu, većina poslodavaca s padajućeg izbornika odabrat će "IRS obrazac 941 - Poslodavacov tromjesečni savezni porezni povrat". Zatim provjerite knjigovodstvenu evidenciju da biste vidjeli koliko ste zadržali. Saznajte jesu li vaše poreze na plaću ovdje mjesečno ili polu-tjedno. VAŽNA NAPOMENA: iako ste izvršili uplatu, morat ćete podnijeti isti obrazac 941 na kraju svakog tromjesečja (vidi dolje).
  • Porez na zadržavanje poreza za plaćanje - Ako ste zadržali porez koji duguje vašoj državi, možda ćete morati polagati te poreze. Svaka država ima različite sustave i pravila. Obratite se državnom odjelu prihoda kako biste saznali kako izvršiti uplatu plaća i podnijeti odgovarajuće obrasce.
  • Velika tri financijska izvješća - Ovi 3 izjave su najvažniji financijski izvještaji za bilo koju tvrtku. Ovisno o vašoj poslovnoj strukturi, možda ćete morati zadržati kopiju tih dokumenata kako bi ispunili zahtjeve za evidenciju. Opet, svaki moderni knjigovodstveni program bi vam trebao pomoći da ih popunite.

    • Bilanca stanja - Bilanca je detaljan popis imovine, obveza i pravednosti vaše tvrtke. Ne samo da je to važan financijski dokument, nego i sjajan način da pazite na zdravlje vašeg poslovanja. Čak i ako ne trebate zadržati ovaj dokument, trebali biste je pregledati svaki mjesec.
    • Izjava o dobiti i gubitku - Uz vašu bilancu, trebate također izraditi izvješće o dobiti i gubitku (također poznat kao izvješće o dobiti i gubitku ili izvješće o dobiti) svakog mjeseca. Ovo će vam pokazati koliko novca ste zaradili (ili izgubili) za mjesec, a možda i zahtjev za evidenciju, ovisno o vašoj poslovnoj strukturi.
    • Izjava o novčanom tijeku - Posljednji od "Big 3 financijskih izvještaja" je vaš izvještaj o novčanom tijeku. Uz vašu bilancu stanja i P & L, ova izjava pomaže u određivanju financijskog zdravlja vašeg poslovanja. Ponovno, možda ćete morati voditi dokument na temelju datoteke, ovisno o vašoj poslovnoj strukturi.
  • Doprinosi za mirovinu - Kao samozaposleni vlasnik tvrtke nema nikoga tko će dopuniti mirovinu. Zato volim dati doprinos mojim mirovinskim planovima na mjesečnoj osnovi. Vlasnici tvrtki imaju različite mirovinske planove kojima mogu pridonijeti, uključujući SEP IRA, Simple IRAs, Solo 401 (k) s i još mnogo toga.

Zadaci za kraj četvrtine

Osim zadataka koje ćete morati dovršiti svaki mjesec, postoje i neki zadaci koje trebate izvršiti za svako tromjesečje. Dospjeli datumi variraju ovisno o zadatku.
Osim zadataka koje ćete morati dovršiti svaki mjesec, postoje i neki zadaci koje trebate izvršiti za svako tromjesečje. Dospjeli datumi variraju ovisno o zadatku.
  • distribucije - Ovisno o tome kako je vaša tvrtka strukturirana, možda biste željeli poduzeti distribucije kao dodatak vašem redovitom plaćanju. Odlučili smo uzeti tromjesečne distribucije, u skladu s načinom na koji C-korporacije biraju tromjesečne dividende. Međutim, trebali biste se pobrinuti da razgovarate s računovođom o veličini vaših distribucija i koliko često ih trebate.
  • Datoteka 941 - Iako ste izvršili mjesečne isplate zadržavanja, i dalje ste dužni podnijeti obrazac 941 - koji je vaš Tromjesečni porezni obveznik poslodavca, Vrlo jednostavno je ispuniti. U biti, samo dodajte plaćanja koja ste izvršili za svako tromjesečje i prijavite ih na obrascu. Porezni stručnjaci i određeni porezni softver mogu vam omogućiti slanje elektronske datoteke, ali jednako je lako za podnošenje obrasca papira.
  • Državna tromjesečna porezna prijava - Ovisno o pravilima države, možda ćete morati podnijeti i tromjesečni povrat s njima. Obavezno provjerite sa svojom državom kako biste saznali svoje zahtjeve za podnošenjem.
  • Platiti porezne obveze za nezaposlene (FUTA) - Ako imate zaposlenike, možda ćete morati platiti porez na nezaposlenost kvartalno. Poslodavci su dužni uplatiti takve poreze na tromjesečnu osnovicu, ali samo ako je porez duga veći od 500 USD. Ako ste mali poslodavac i nikada ne dostignete ograničenje od 500 USD, izvršit ćete uplatu prilikom podnošenja IRS obrasca 940 na kraju godine. Dospjeli datumi za FUTA plaćanja su 31. siječnja, 30. travnja, 31. srpnja i 31. listopada.
  • Porezi za nezaposlenost u javnom sektoru (SUTA) - Kao i FUTA porezi, možda ćete morati platiti državne poreze na nezaposlenost mjesečno ili kvartalno. Provjerite sa svojom državom kako biste utvrdili kada i kako platiti te poreze.
  • Osobni procijenjeni porezi - Kada radite za sebe, nitko ne plaća procijenjene tromjesečne prihode i FICA poreze za vas. Dakle, morate to učiniti sami. Možete platiti plaću, ovisno o vašoj poslovnoj strukturi, tako da neki od tih poreza već može spriječiti vaše poslovanje. Međutim, ako uzimate distribucije, vjerojatno ćete morati dodati dodatni porez na novac. Vaši osobni tromjesečni porezi na dohodak dospijevaju 15. siječnja, 15. travnja, 15. lipnja i 15. rujna.

Zadaci za kraj godine

Ovo su neki zadaci koje ćete morati poduzeti barem jednom godišnje.

  • Zatvorite knjige - Nakon što dobijete svaki komad financijskih informacija, trebali biste uravnotežiti i zatvoriti svoje knjige za godinu dana. Nakon što to učinite, svakako ispišite i spremite kopije svojih Big 3 financijskih izvješća na kraju godine.
  • Pošaljite W-2 i 1099 - Ako ste platili zaposlenike ili plaćene izvođače u iznosu većem od 600 USD za godinu, morate ih poslati bilo 1099-MISC obrascem ili W-2. Trebali biste ih poslati prije 31. siječnja svake godine.
  • Datoteka W-2 i 1099 putem obrasca W-3 - Također morate podnijeti obrasce 1099 i W-2 kod Uprave za socijalnu sigurnost prije 31. ožujka. Da biste se registrirali za račun i podnijeli svoje obrasce, idite na SocialSecurity.gov/employer.
  • Datoteka W-2 i 1099 s državom - Također ćete morati pohraniti W-2 i 1099 s državom. Datum dospjeća može biti prije ili poslije federalnog datuma, stoga provjerite sa svojom državom kako biste bili na vrijeme.
  • File Porez na dobit poslovanja - Ovisno o tome kako je vaše poslovanje strukturirano, možda ćete morati podnijeti prijavu poreza na dobit. Poduzeća će podnijeti zahtjev IRS Form 1120, dok S-korporacije trebaju koristiti IRS obrazac 1120S. Federalni porezni prijedlog dospijeva 15. prosinca u mjesecu, 3 mjeseca nakon isteka porezne godine korporacije. Ako vaša poslovna godina traje kalendarsku godinu, trebate podnijeti prijavu do 15. ožujka. Osim toga, možda ćete morati podnijeti i povrat državnog računa.
  • File Porez na osobni dohodak - Baš kao i svi porezni obveznici, morate podnijeti prijavu poreza na dohodak. Porezi na osobni dohodak obično traju 15. travnja.
  • Dijeljenje dobiti depozita - Ako vaša tvrtka ima 401 (k), morate podmiriti bilo koji udio u dobiti od prethodne godine na račune zaposlenika prije roka za podnošenje zahtjeva za podnošenje poslovnih poreza.

Završavati

Kada posjedujete tvrtku, želite se usredotočiti na ono što vam čini novac. Međutim, važno je da ne razjasnite zahtjeve za knjigovodstvom. Propušteni rokovi ili podplaćivanje mogu pokrenuti kazne koje jedu u vašu dobit. Nadamo se da vam ovaj kontrolni popis pomaže u organiziranju tih zadataka kako biste se mogli usredotočiti na svoju tvrtku.

Preporučeni: