Nedavno sam pročitao široko popularnu knjigu Davida Allena iz 2015. godine, "Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity". Prethodno izdanje bilo je otvarač za mene, iako da budem iskren, nisam implementirao njegov sustav. Ovaj put je drugačiji.

Prvo sam skočio u GTD kult. U ovom ću članku proći kako sam implementirao GTD, uključujući alate koje koristim. Također ću pokriti kako možete koristiti GTD kako biste poboljšali svoje financije.

Da bismo započeli, pogledajte 5 koraka sustava Getting Things Cone:

5 koraka

1.  Uhvatiti: Koristite u košarici, notepad ili snimanje glasa za snimanje 100% svega što ima vašu pažnju. Malo, veliko, osobno i profesionalno - sve što trebaš učiniti, projekte, stvari koje trebaš obrađivati ​​ili završiti.

2.  razjasniti: Uzmi sve što uhvatite i pitajte: Je li to djelotvorno? Ako ne, otpustite ga, inkubirajte ili prenesite kao referencu. Ako da, odlučite o sljedećem potrebnom postupku. Ako je potrebno manje od dvije minute, učinite to sada. Ako nije, predajte ga ako to možete; ili ga stavite na popis da biste radili kada to možete.

3.  Organizirati: Stavite akcijske podsjetnike na prave popise. Na primjer, izradite popise za odgovarajuće kategorije - pozivi za izradu, izvršavanje zadataka, slanje e-pošte za slanje itd.

4.  odraziti: Pogledajte svoje popise onoliko često koliko je potrebno da biste utvrdili što dalje. Učinite tjedni pregled da biste očistili, ažurirali svoje popise i očistili svoj um.

5.  Angažirajte: Koristite svoj sustav kako biste poduzeli odgovarajuće radnje s povjerenjem.

Za mene postoje tri ključna dijela ovog sustava:

1.    Test 'Snap Your Finger': U sklopu faze snimanja zapisujem svaku misao, ideju, inspiraciju ili vezu u svoj sustav. Sve dobiva iz moje glave i dolje na papiru (ili u Evernote kao što ćete vidjeti za minutu). Kao dio toga, postavljam jednostavno pitanje. Da ja mogu dobiti sve što je postignuto udaranjem prstiju, što da radim? Ovo jednostavno pitanje aktivira maštu i dobiva ideje koje teku.

2.    2-minutna bušilica: Slijedeći 2-minutno pravilo Davida Allena povećao sam produktivnost eksponencijalno. Umjesto da stavim stvari koje su brze i jednostavne za rukovanje, ja ih odmah. To je osobito korisno kada se radi o upravljanju papirom oko moje kuće ili ureda, osobito poštom.

3.    Snaga sljedećeg koraka: Veliki projekti mogu nas preplaviti. Jedan od načina razbijanja projekata u dijelove koji se mogu upravljati je započeti sa sljedećim korakom. Nisu svi koraci. Samo sljedeći. Napiši ga za svaki višestupanjski projekt.

alat

Kao što je korisno kao što je Getting Things Done pristup produktivnosti, to neće raditi bez pravih alata. Pokušao sam nekoliko, uključujući OmniFocus, pa čak i Scrivener. No, daleko i dalji najbolji alat, međutim, kombinacija je Evernote i papir skener.

Korištenjem samo nekoliko prijenosnih računala i ugniježđenih oznaka, možete jednostavno stvoriti GTD sustav unutar Evernotea. Mjesto za početak je s besplatnim resursom pod nazivom The Secret Weapon (ne, ne šalim se). Kroz seriju lako pratiti videozapise, vidjet ćete točno kako postaviti Evernote za GTD.

Prilagodio sam postavljanje na nešto drugačiji način. Uglavnom sam dao svoje "kada" oznake različitih imena. Sve će imati smisla kada gledate videozapise. Umjesto da koristim oznake poput Sada, Ubrzo, Kasnije i tako dalje, odlučio sam se za Dan, ovaj tjedan, sljedeći tjedan, ovaj mjesec i jednog dana.

Skener papira pomaže vam da vrlo lako nabavite Evernote. Koristim ScanSnap, koji može izravno skenirati u Evernote.

Primijenite je na svoje financije

Nakon što ste postavili svoj GTD sustav, primjenom na svoje financije lako je. Ipak, postoji nekoliko dodatnih alata koje biste trebali koristiti. Dobar alat za budžetiranje i alat za praćenje ulaganja su važni.

Jedna od mogućnosti za pokrivanje oba je Osobni kapital. Možete jednostavno povezati svoje bankovne račune, kreditne kartice i račune za ulaganja. Nakon povezivanja, možete upravljati svim svojim financijama na jednom mjestu. Za one koji su samo jedan proračunski alat, YNAB je najbolja opcija po mom mišljenju.

S pravim alatima na mjestu, sljedeći korak je uhvatiti svaki aspekt vašeg financijskog života. Evo nekoliko ideja:

  • Kabineti za arhiviranje
  • novčanice
  • Investicije
  • Porezi
  • Dug
  • Automobili (npr. Naslov, pristojbe za registraciju itd.)
  • Osiguranje
  • Izjave banaka
  • Wills
  • vjeruje
  • Zrakoplovom ili hotelskim nagradama
  • knjige
  • potvrde

Neki od njih će značiti skupljanje papira na stolu za razvrstavanje. Neki od njih značit će odlaganje mozga (sjetite se "snap prstiju") stvari koje ste dugo radili (na primjer, napokon dobivate volju ili ponovno prilagodite svoje investicije).

Nakon što sve izvučete iz glave i izbaciš na stol, počnite obrađivati ​​svaku stavku koristeći 2-minutnu bušilicu. Za stavke koje će trajati duže ili su dio projekta, zabilježite sljedeći korak. I upotrijebite Evernote kako biste spremili referentni materijal (uz pomoć svog novog skenera).

Komentari Na Mjestu: