Kako dohvatiti pristiglu poštu nula s tim Gmail Hackovima

Sadržaj:

Kako dohvatiti pristiglu poštu nula s tim Gmail Hackovima
Kako dohvatiti pristiglu poštu nula s tim Gmail Hackovima

Video: Kako dohvatiti pristiglu poštu nula s tim Gmail Hackovima

Video: Kako dohvatiti pristiglu poštu nula s tim Gmail Hackovima
Video: ЗАПРЕЩЁННЫЕ ТОВАРЫ с ALIEXPRESS 2023 ШТРАФ и ТЮРЬМА ЛЕГКО! 2024, Ožujak
Anonim

U mojoj pristigloj pošti imam više od 3.000 nepročitanih poruka e-pošte. Doduše, namjerno sam dopustio da ulazna pošta prikuplja te poruke e-pošte kako bi napisala ovaj članak. U roku od dva sata otišao sam od 3000 do gotovo 400, koristeći metodu koju ću opisati u nastavku.

Još uvijek imam vremena prije nego što dođem do "inbox nula". Što to pitate? Inbox Zero je pristup upravljanju e-poštom koji ima za cilj zadržavanje pristigle pošte što je moguće bliže nuli.

U Doughroller podcastu (DR 133) otkrili smo strategiju za upravljanje tisućama e-poruka koje dolaze u više pretinaca e-pošte s Doughrollerom. Sustavno prolazi kroz pristiglu poštu, otkazuje pretplatu na biltene i arhiviranjem, odgovaranjem na poruke i brisanjem pojedinačnih poruka, Dough Roller je na kraju preuzeo i trenutačno održava Inbox Zero.

Moj osobni cilj je Inbox 50 i vjerojatno to mogu učiniti u sljedećih nekoliko dana. Evo kako:

Google Labs i treće strane Gmail dodatke

Prvi je korak da provjerite možete li se kretati Gmailom. Možete gledati videozapis o tome kako postati Gmail ninja, čitati oko 15 Gmailovih produktivnosti, ili implementirati 13 Gmail Hacks koji će odmah povećati produktivnost kako bi naučili više o učinkovitom korištenju usluge Gmail.

Čak i uz odgovarajuću obuku, problem je u tome što se Gmail neprestano mijenja. Mnoge eksperimentalne Gmail značajke Google Labsa postaju standardne značajke. Budući da Google razvija i usvaja nove sposobnosti, on također čini nekim dodacima treće strane zastarjelom.

Slijedi nekoliko primjera značajki koje su nekad bile eksperimentalne ili zahtijevale dodatak treće strane:

Pregledi dokumenta, jednom značajkom Google Labs, sada vam omogućuju pregled dokumenata bez potrebe da ih najprije morate preuzeti.

Image
Image

Slanje i arhiviranje e-poruka, još jedna bivša značajka Google Labs, omogućuje slanje e-pošte i arhiviranje istovremeno.

Image
Image
Image
Image

Odgoda, nekad dodatka, koristi se u Inboxu kako bi se podsjetio da poduzmete akciju na određenu e-poštu kasnije ili kasnije.

Image
Image

Gmail sada ima jednostavnu upotrebu značajke One-Click Unsubscribe za većinu biltena. Postoje usluge poput Unroll.me koji će vas jednostavno otkazati od newslettera, ali što je lakše od jednog klika?

Glazba je stalno objavila nove značajke, a konstantno se razvijaju nove dodatke i integracije za Gmail treće strane. Zbog toga može biti zbunjujuće za jednostavno kretanje kroz najnovije izmjene Gmaila, a kamoli utvrditi koja će aplikacija treće strane pomoći da najbolje dođete do Inbox Zero. U ovom ću članku pokazati svoju verziju implementacije Robbergerove Inbox Zero strategije pomoću samo najnovijih Googleovih značajki (od srpnja 2016.).

Moja strategija Inbox Zero koristit će Gmail i Inbox, koji dijele isti poštanski sandučić. Razmislite o tome na dva načina da pogledate svoju e-poštu:

Gmail je jednostavno vaš poštanski sandučić.

Inbox (Google) platforma je produktivnosti koja povezuje vašu e-poštu s bilješkama, podsjetnicima i kalendarom.

  • U suštini je Googleov uzeti vrlo sličan sustav GTD produktivnosti.
  • Ona mijenja način razmišljanja e-pošte pretvaranjem poruka e-pošte u zadatke.
  • E-poštu možete postaviti na stranu odgodivši ih.
  • Povezuje se s vašim mobilnim uređajima kako bi vas automatski obavijestio o zakašnjelom letu e-pošte ili odgođenog podsjetnika.
  • Što više komunicirate s njim, to više uči o vama, a što korisnije postane.

Kako dohvatiti Inbox Zero koristeći Gmail i Inbox

1. Posvetite vrijeme za e-poštu. Ako primite veliku količinu poruka e-pošte, možete ih jednostavno zakopati ako ne posvetite odgovarajuću količinu vremena za pregled vaših poruka. Planirajte prema vašoj količini e-pošte.

2. Otkažite pretplatu na biltene. Gmail sada ima jednostavnu značajku za otkazivanje pretplate. Ako koristite Gmail zadani pretinac pristigle pošte, većina vaših e-mail newslettera bit će u mapi Promocije. Kliknite jedinstvene biltene na koje želite otkazati pretplatu i kliknite gumb Otkaži pretplatu (povremeno ćete morati kliknuti na vezu navedenu u e-poruci). Vi samo trebate to učiniti jednom po newsletteru i ne smetaju se da ih izbrišete (pokrit ćemo to u koraku 4).

3. Rad s paketima u Google pristiglu poštu
3. Rad s paketima u Google pristiglu poštu

Google ulazni spremnik automatski snima vašu e-poštu točno na isti način kao i Gmail zadani pretinac pristigle pošte, koristeći Društvene mreže, Ažuriranja, Promocije i Forumi. Ove i ostale zadane postavke pristigle pošte čine većinu pristigle pošte svakog korisnika i tako ih kategoriziraju u Google ulaznom spremniku, omogućuju vam da lako upravljate i pregledavate svoje e-pošte povezivanjem.

Idite u svaki Bundle i za svaku e-poštu učinite jedno od sljedećeg:
Idite u svaki Bundle i za svaku e-poštu učinite jedno od sljedećeg:
  1. Preskočite neželjene e-poruke u svoj paket i idite na sljedeću e-poruku (kasnije ćemo ih izbrisati).
  2. Jedan dodir: Odgovor i / ili Provjera. Pokušajte dodirnuti svaku e-poruku samo jednom.
  3. Odgovor i Provjera. Ako možete odmah odgovoriti, učinite to. Kliknite na ček nakon slanja da biste ga arhivirali.
  4. Ček. Ako je e-pošta zadnji korak u istrazi ili akciji, kao što je potvrda za isporučeni paket, označite kao učinjeno klikom na ček.
  5. Spremi za kasnije: Premjesti, prikvači ili odgodi. Ako ne možete riješiti e-poštu samo jednim dodirom, to su vaše druge opcije:
  6. Pomaknite se na neki drugi paket koji ćete kasnije adresa.

    Image
    Image
  7. Prikvačite najvažnije poruke e-pošte.

    Image
    Image
  8. Odgodite kako biste podsjetili da poduzmete akciju na e-poruci kasnije ili kasnije.

    Image
    Image

4. Nuke vaš paket u pristigloj pošti. Ovo je moj omiljeni dio.Nakon što ste odgovorili, označili, premjestili, prikvačili ili odgodili sve važne poruke e-pošte u paketu, kliknite ostatak da biste izbrisali ostatak. Ponovite korake 3 i 4 za svaki paket. To je mala pobjeda svaki put!

5. Povezivanje pojedinačnih e-poruka s Gmailom. Sada možete pristupiti moći pretraživanja, stvaranja oznaka i primjeni filtara u jednom jednostavnom, kontroliranom okviru za pretraživanje na usluzi Gmail. Stvaranjem filtriranih oznaka možete ih jednostavno pretvoriti u pakete u Google ulaznom spremniku. Evo kako to učiniti:
5. Povezivanje pojedinačnih e-poruka s Gmailom. Sada možete pristupiti moći pretraživanja, stvaranja oznaka i primjeni filtara u jednom jednostavnom, kontroliranom okviru za pretraživanje na usluzi Gmail. Stvaranjem filtriranih oznaka možete ih jednostavno pretvoriti u pakete u Google ulaznom spremniku. Evo kako to učiniti:
  1. Osnovno pretraživanje - Možete pretraživati izravno iz okvira pomoću operatera za pretraživanje. Volim koristiti više vođene "Prikaži opcije pretraživanja"

    Image
    Image
  2. Napredno pretraživanje. U opcijama pretraživanja možete koristiti više specifičnih kriterija pretraživanja.
Ovo pretraživanje pronaći će bilo koju DoughRoller e-poštu koja sadrži informacije o kreditnim karticama ili raspodjeli sredstava.
Ovo pretraživanje pronaći će bilo koju DoughRoller e-poštu koja sadrži informacije o kreditnim karticama ili raspodjeli sredstava.
  1. Najkorisnije opcije koje možete koristiti za pretraživanje putem e-pošte su:
  2. Citati će vam omogućiti da tražite fraze
  3. Naredbe za pretraživanje svih riječi ili fraza. Primjer: jabuke, banane, mrkve rezultirat će e-poštom koja sadrži sve one hrane na popisu.
  4. Vertikalne trake "| "(Obično iznad tipke Enter) će tražiti BILO riječi ili fraze. Vertikalne trake ne rade u odjeljku "Nemate". Ovaj primjer traži ANY email poslanu od neposredne obitelji.

    Image
    Image
  5. Filteri. Možete jednostavno izraditi filtre iz pretraživanja. Obavezno primijenite oznaku za svoje kriterije pretraživanja.

    Image
    Image
  6. Pazite na filtre koji preskaču pristiglu poštu. Nećete primiti obavijest na telefonu ili pregledniku. Za poruke e-pošte mojih prijatelja, obitelji ili suradnika postavljam ih da odmah arhiviram jer su to pristigle pošte koje pratim dosljedno.
  7. Oznake. Gmailov sustav oznaka jest njegova verzija mapa. Izradite nove oznake izravno u opcijama pretraživanja dok istodobno izradite filtar.

    Image
    Image
  8. Nemojte se luditi s naljepnicama! Pokušajte "grupirati" svoje najčešće primljene poruke e-pošte u malu, upravljivu količinu oznaka. Primjeri: Obitelj, Crkva Grupa, Kuglana.
  9. Uključite svoje oznake u pakete u Google ulaznom spremniku. Skretanjem filtera u pakete lako možete ponoviti korake 3-4 za sve novo stvorene pakete.

    Image
    Image

6. Individualne e-pošte - odgovor, arhiviranje, označavanje kao neželjena pošta ili brisanje. Najbrži način rješavanja poruka e-pošte koji se nisu pojavili u paketu upotrebljavaju Gmail Prečaci koji rade u bilo kojoj otvorenoj poruci e-pošte pomoću Gmail ili Inbox. Saznajte ove četiri važne prečace:

  1. Odgovori "r" na teme ili pitanja koja su ostala neriješena i mogu zahtijevati vašu buduću pozornost.
  2. Arhiva "e" ili Odgovoriti i arhivirati (bez prečaca). E-poruke koje ne zahtijevaju buduću pozornost.
  3. Izbriši "#" (Shift + 3). Obriši neželjene e-poruke.
  4. Spam "! "(Shift +1). Što više neželjenog sadržaja označite, to više Google uči što je i nije neželjena pošta.

Savjet

  • Ako imate Android uređaj, upotrijebite aplikaciju Googleova služba informacija kako biste automatski primali odgodu upozorenja Inbox i još mnogo toga!
  • Da biste se lako prebacivali između Gmail i Inbox, poništite ovu značajku u Postavkama Inboxa.

    Image
    Image
  • Gmail
  • Svakako aktivirajte tipkovničke prečace i odgovarajte i arhivirajte u svojim postavkama Gmaila.
  • Kombinirajte više računa e-pošte u jedan Gmail ulazni spremnik. Za većinu korisnika s dva do tri računa, kombinacija e-pošte u jednu primljenu poštu savršena je ideja!
  • Napredni korisnici: koristite prioritetnu poštu na Gmailu. Budući da se Inbox automatski spaja u kategorije, zaista nema smisla upotrebljavati zaliho zadani pretinac pristigle pošte za Gmail.
  • Moj omiljeni filtar označit će svaku e-poruku s riječima Google Checkout, narudžbom ili transakcijom kao Primici

    Image
    Image
  • Možete jednostavno boju označiti oznake tako da kliknete kvadrat pored oznaka i odaberete boju.

    Image
    Image
  • Google Inbox
  • Pogledajte ovaj Ulaznica vara
  • Budući da je Inbox dinamična web stranica, promijenit će se prema veličini i rezoluciji vašeg monitora. Preporučujem upotrebu 20 "ili većeg monitora s najmanje 1080p kako biste je mogli koristiti udobno.
  • Zabrinuti se za besplatno stanovanje. Ako slučajno nanesete svoj paket, možete ga poništiti na donjem lijevom dijelu.

    Image
    Image
  • Budući da DoughRoller bavi tisućama e-pošte odjednom, slanje e-pošte je najsporiji način dobivanja osobnih financija i savjeta. Ako želite brži odgovor, pridružite se našoj Facebook grupi da biste dobili brzi odgovor na vaše pitanje umjesto izravnog slanja e-pošte.

Google Inbox je budućnost e-pošte. Što ga više upotrebljavate, to više uči kako ga upotrebljavate i što se više prilagođava vama. U skoroj budućnosti, više neće biti ručno izrađenih filtara za grupirane e-poruke - Inbox će samo "naučiti" e-poruke za grupiranje. Do tog trenutka upotrijebite ovaj vodič da biste dobili i zadržali se u mapi Inbox Zero.

Preporučeni: