Godinama sam se borio s produktivnošću. Daj mi rok i mogu raditi kao iznajmljeni mule. Međutim, ostavite me na svoje uređaje, a ja sam jednako produktivan kao bezbrižan ljetni dan na plaži. Ovo mi je došlo na vidjelo kad sam počeo raditi od kuće.

Bez nadzornika i nekoliko teških rokova, nedostajalo je produktivnosti da bih bio izuzetno frustrirajući. To ne samo da je utjecalo na moj rad, već i na svaki drugi dio mog života. Na primjer,

  1. Nisam dobivao svakodnevne poslove pravovremeno. Predugo je trebalo završiti svakodnevne zadatke. Ponekad bi trebalo četiri sata ili više napisati članak za Forbes koji bi trebao trajati najviše 90 minuta.
  2. Nisam bio ni na dugoročne projekte koji su mi važni. Savršen primjer je pisanje knjige. Počela sam, ali nisam uspjela završiti bezbrojne knjige, i fikcije i ne-fikcije.
  3. I umorna sam živjeti na način koji je bio manji od mog najboljeg. Savršen primjer je moja katastrofa radionice. Dok sam dovoljno sretan da mogu imati svoj prostor u mojem domu, to je potpuna zbrka. Godinama je to bilo.

Dodavanje problemu bilo je moje neuspjelih pokušaja promjene. Ja nisam osoba koja je prirodno organizirana. Također nisam onaj koji može sjesti na projekt i fokusirati se satima na kraju. Ipak, to je upravo ono što sam pokušao učiniti u prošlosti. Kad su se moji napori neizbježno propustili, frustracija je preuzela.

Međutim, uz pomoć nekih istraživanja i pokušaja i pogrešaka, uspjela sam stvoriti jednostavan sustav produktivnosti koji mi pomaže da ostanem produktivan kod kuće i na poslu.

Moj sustav kod kuće produktivnosti

Postoji 5 jednostavnih koraka koji mi pomažu u iskorištavanju iz mog dana.

Korak 1: Pronađite pravo mjesto za rad

Najduže sam radio s prijenosnim računalom na kauču u našem sunroomu. Ugodno je, ali nije idealno mjesto za produktivnost. Trebam radni prostor s puno svjetla, čvrsti stol i posvećen prostor za pozivanje svoje. Odgovor je bio kutak našeg podruma.

Stol, na slici dolje, od Ikea i obrađuje moju potražnju za dva velika monitora i zvučnu ploču za podcast:

Korak 2: Izradite dnevni popis

Svakog dana zapisujem one stvari koje trebam spustiti ako će dan biti uspješan. Kad radim kod kuće, popis se nalazi na ploči. Zatim zvijezda te stavke (obično ne više od 3 ili 4 stvari) koje su mi prioriteti. Uzmite te stvari i dan je bio uspjeh.

Također sadržavam nekoliko stavki koje želim ostvariti svaki dan. To se često temelji na projektima, kao što je pisanje knjige ili proučavanje šaha. Trebam napredovati na ovim projektima svaki dan. Provjera stavki nakon što su završeni vodi me na putu i motiviran.

Korak 3: Prihvatite minijaturne navike i prilagodbu navika

Mini navike

Imam tu ideju od Stephena Guisea, autora Mini navika: manjih navika, većih rezultata. Ideja je jednostavna. Za početak nove navike, mislim malo.

Na primjer, umjesto da pokušavate napisati 2 sata dnevno u novoj knjizi, obvezujete se pisanju za samo pet minuta. Vi ste veće vjerojatnost da se pridržavate rutine, čime se povećava vjerojatnost stvarnog razvoja navike. A ako ste neko vrijeme pali kao da pišete više, to je u redu. Ali obvezati se na najmanje pet minuta.

Mini navike mogu se primijeniti na sve, od pisanja do vježbe do čišćenja garaže.

Habit Stacking

Ideja za slaganje navike došla je od Jamesa Cleara i autora S.J. Scott (Habit Stacking: 97 mala životna promjena koje traju pet minuta ili manje). S navikama slaganja, jednostavno možete preuzeti novu naviku koju želite razviti i uključiti je u postojeće rutine.

Na primjer, ako želite početi vježbati, obvezujete se na deset pushups prije nego što uzmete jutarnji tuš. Tuš je već dio vaše dnevne rutine; sad ulažete novu naviku napetosti u tu rutinu. Možete čak raditi mini navike u tom procesu (možda ćete se obvezati na samo jedan pushup).

Koristim obje mini navike i svakodnevno slaganje navika. Ako želim očistiti garažu, obvezat ću se da radim na tome samo pet minuta (mini navika) neposredno prije ručka (navikavanje na slaganje).

Korak 4: Provjerite svoj posao

Otkrio sam da rad na timeru zaista me usredotočuje. Iako najbolji prirast može biti različit za vas, 25 minuta savršeno radi za mene. Postavio sam iPhone timer za 25 minuta i raditi tijekom tog vremena bez prekida.

Imam timer dok pišem tu riječ. Ako se nađem uzimajući uznemirenost, činjenica da radim samo u 25-minutnim koracima pomaže mi se vratiti na zadatak.

Odmori između radnih segmenata često su samo pet minuta. Ali dovoljno je resetirati da se mogu vratiti na posao još 25 minuta s ogromnim fokusom.

Korak 5: Stanite dok radite

Konačno, stojeći dok radite, zadržava vas usredotočen. Tko želi surfati Facebookom kada stojite i pod relativno kratkim vremenom. Stojim dok pišem te riječi na improviziranom pisaćem stolu:

Kombiniranje vremenskog ograničenja i stanja dok pišem značajno povećala produktivnost.

Ako imate savjete za produktivnost, podijelite ih s nama u komentarima u nastavku.

Komentari Na Mjestu: