Što se događa s vašim Facebook računom ako umrete? I da li bi vaši rođaci mogli pristupiti Vašim online bankovnim računima, bi li se najgore dogodilo? Koje alate možete koristiti za upravljanje svim vjerodajnicama za prijavu za te mrežne račune tako da ih možete jednostavno dohvatiti prave ljude u pravo vrijeme?

Ova tema dolazi od čitatelja pod nazivom Neil. Nedavno mi je pisao:

Bok, Rob.

Trenutno procjenjujem da imam u rasponu od 20 do 30 vjerodajnica za mrežnu prijavu da će moja supruga trebati pristupiti u slučaju da se, na žalost, propadam ili postanem onesposobljena. Što se tiče informacijske sigurnosti, činim najgore što je moguće, što je organiziranje svih mojih ključnih vjerodajnica za prijavu u jasno označene datoteke koje moja žena može pristupiti u slučaju nužde. Čak i unutar datoteka, ostavljam detaljne upute o tome što učiniti u slučaju nužde.

Otkrio sam da postoji previše vjerodajnica - e-pošta, lozinke, sigurnosna pitanja, telefonski ID itd. Jednostavno ne poznajem niti jedan drugi način za to. Prvo, ne mogu se sjetiti svih njih, a moja žena ne bi imala šansu da se prijavila na sve ove račune bez tih datoteka.

Dok pišem ovo, mislim da možda postoji servis za skladištenje računala za osjetljive digitalne informacije. Ne želim visoke troškovne usluge podrške za osobna računala. Bio bih sretan s nečim što bi mi omogućilo da spasim manje od 1MB bilježaka za moju ženu. Ali, opet, koliko je to sigurno?

Upravo sada, moje informacije nisu na webu, pa je najveći problem netko tko bi doslovno i fizički ukrao pogon. Vaše će vam misli biti jako cijenjene.

- Neil

Ovo je veliko pitanje za koje sam morao pomisliti. Nedavno sam doživio nešto što je stavilo u perspektivu.

Moja je maćeha preminula prije nekoliko godina i rješavala sam imanje i povjerenje koje je postavila. To me pogodilo kroz ovo prvo iskustvo upravo ono u čemu smo u ovom digitalnom dobu kada netko koga poznajemo - bilo supružnik, rođak ili netko koga posjedujemo - prolazi. I to je puno više od financijskih sredstava.

Na primjer, ako biste prolazili, bi li vaša druga značajka imala zaporku na vašem Facebook računu? Facebook ih neće samo dati. Zapravo, bilo je tužbi ljudi koji pokušavaju dobiti pristup Facebooku ili račun e-pošte osobe koja je preminula. I voljeni često gube na sudu.

Naši su životi postali digitalni. A s digitalnim dobom dolazi do nekih pravih glavobolja. Ne samo da su vjerodajnice za prijavu važne za one koji prolaze, već je i popis digitalne imovine osobe. Kako ćemo sve ovo riješiti kako bismo ove informacije mogli proslijediti onima kojima je to potrebno, a ne ugrožavajući povjerljivost ovih informacija?

Da bismo odgovorili na Neilovo pitanje, obuhvatit ćemo četiri ključna koraka kako bismo zaštitili vašu digitalnu imovinu i pripremili ih u slučaju vašeg prolaska. Također ćemo pogledati neke alate koji vam mogu pomoći i pomoći vašim voljenima na putu.

1. Napravite "Popis svega"

Prva stvar koju treba razmisliti nije samo o davanju nekog vašeg vjerodajnica za prijavu. Sve je sveobuhvatnija. Trebate ono što ja nazivam "Popis svega". To je bilo toliko važno kad sam poslušavala imovinu maćehije i učinila je izvrsno posao da to bude dostupno.

Popis svega je sveobuhvatan popis vašeg digitalnog života. Na primjer, nemate samo financijske podatke na mreži, već i adrese e-pošte, račune društvenih medija, prijavljeni računalni hardver i prijave za pretplatu samo da biste naveli nekoliko. Popis svega pruža sveukupni dotok svega o vašim voljenima.

Na ovom popisu svega, nemojte stavljati stvarne zaporke. Ovaj je popis samo za prepoznavanje vaših mrežnih računa. Dok se popisi naravno razlikuju od jedne osobe do druge, evo nekih uobičajenih digitalnih sredstava za početak.

Financijski računi

  • 401k račune
  • IRA računi
  • Ostali mirovinski računi
  • Računi uzajamnih fondova
  • Brokerske račune
  • Ostali investicijski računi (npr. Betterment ili Motif Investing)
  • P2P pozajmljivanje računi (Prosper i LendingClub)
  • Izravni računi riznice
  • Računi studentskog kredita
  • Bankovni računi (npr. Provjera, štednja, CD-i i svi računi online bankarstva)
  • Hipoteka
  • Auto krediti
  • Ostali dugovi
  • Računi za upravljanje novcem (npr., Osobni kapital, Mint.com)
  • Računi za praćenje kredita (npr., MyFICO, Credit Karma, Credit Sesame)
  • Kreditne kartice

drugo

  • Netflix
  • Amazon Prime
  • Sigurnost u kući
  • Sef za pohranu
  • eBay
  • Etsy
  • Prodajna mjesta za gotovinu (npr. Ebates, Big Crumbs)
  • Skype
  • Dropbox
  • Zračni milja računa
  • Hotel nagrađuje račune

Osiguranje

  • Životno osiguranje (uključujući politike koje možete imati preko svog poslodavca)
  • Auto osiguranje
  • Osiguranje kuće
  • Zdravstveno osiguranje
  • Proširena jamstva

Društveni mediji i e-pošta

  • Svi računi e-pošte
  • Facebook
  • Pinterest
  • Cvrkut
  • LinkedIn
  • Svi drugi računi društvenih medija

Ako imate svoj posao, to udvostručuje ili udvostručuje popis stvari koje sam upravo spomenuo. Mnogi od njih bit će duplicirani jer ćete imati poslovne verzije mjesečnih plaćanja, bankovnih računa, kreditnih kartica i police osiguranja.Vaša tvrtka također može imati izravne depozite, automatizirane isplate i računovodstvene sustave za koje vaš suprug ili druga osoba treba znati.

Dok izrađujete svoj popis, razmislite o svojim računima e-pošte. Ovo je nešto što je moja maćeha dobro, i bilo je vrlo korisno. Ponekad bi računi primali obavijesti od vjerovnika ili davatelja usluga pretplate. Imajući pristup tim računima dopustio sam da budem siguran da sam pronašao i računao sve.

Sada nismo došli do točke za spremanje informacija o lozinkama s ovim popisom svega. No bitno je da započnete s popisom svega, osobito za financijske račune. Kao primjer, moj 401 (k) je s Fidelityom. Sve dok moja supruga zna da imam 401 (k) u Fidelityu, ona može pristupiti tom računu, čak i bez lozinke, iako je samo u moje ime.

Vjernost ima cijeli odjel koji se bavi pitanjima nekretnina kada vlasnik računa prođe. Pa čak i ako moja supruga nema podatke o lozinki, ona ih može pozvati i dobiti pristup tom 401 (k). Obično će zatražiti potvrdu o smrti, a na mnogim ovakvim računima imat ćete izravno popis korisnika. U našem slučaju, moj 401 (k) će ići ravno do moje žene, bez prolaska kroz probate.

Bitno je da zato što ona zna o ovom računu, mogla bi se obratiti Fidelityu kako bi je ispravno obrađivala - bez ikakve poznavanja lozinke. Zato je ovaj Popis svega bitan.

Financijski izvještaji bili su najstrašnija stvar kad sam upravljao imanjem moje maćeha. Nisam bio zabrinut zbog lozinki. Moja je briga bila jesam li ih sve identificirala. To može biti teško reći bez opsežnog popisa. Je li imala imovinu ili zajam za koji nisam znao? Ima li obveze koje nisu navedene? Možda se prijavila za uslugu pretplate koja svakog mjeseca pogađa račun, ali ne znam o tome. To je bila najveća briga - što mi nedostaje?

Zato sam, kad sam započeo s vlastitim planiranjem, počela s popisom svega. To je nešto što vam visoko preporučujem da ih spojite, tako da bi, ako biste prolazili, oni koji bi trebali imati takvu informaciju.

Možete to izraditi u Google dokumentu ili Wordu i dijeliti ga ili ispisati. Možda pošalji popis e-pošte. Nije potrebno previše oprezno postupati jer ne stavljaš nikakve povjerljive informacije u nju. To je jednostavno popis vaših računa i gdje ih pronaći.

Dva savjeta za bonus

Prije nego što krenemo dalje, imam dva savjeta za bonus:

1. Razgovarajte o tome. Vi stvarno trebate povremeno razgovarati o tim stvarima. Znam da je lako zauzeti životom i djecom i sve ostalo. Tko želi sjesti i razgovarati o tome što se događa nakon smrti?

Moja žena i ja započeli smo nešto nedavno gdje idemo za šalicu kave jednom tjedno, a mi govorimo o našim ciljevima i planovima za tjedan dana. Tada se međusobno držimo odgovornim za ostvarenje onoga što želimo postići. Naši ciljevi mogu biti vezani uz posao, baviti se osobnim odnosima ili biti povezani s novcem.

Na našem posljednjem sastanku prije nekoliko dana uzeo sam vremena da šećem ženu kroz sve naše investicije i kako smo potrošili naš novac prošlog mjeseca. Neće se sve to sjetiti, ali to je početak. I to je nešto što želim redovito raditi, tako da zna gdje se stvari nalaze. U našoj obitelji obrađujem financije, koja djeluju za nas. No, ona mora imati neko razumijevanje o tome odakle novac dolazi i odlazi.

Ako ste u sličnoj situaciji - ili čak i ako samo obrađujete određene dijelove financijskih sredstava dok supružnik ostane - razgovarajte o tome povremeno.

2. Razmislite o korištenju programa EverNote. EverNote je vrlo fleksibilan i koristan alat, i besplatan je na osnovnoj razini. To je sjajan način pohranjivanja informacija koje želite podijeliti s drugima.

Možete, na primjer, imati zasebnu bilježnicu "Popis svega". Možete dodati napisane bilješke. Možete dodati i web-mjesta, kao što su financijski računi u bilježnicu. Notebook možete dijeliti sa svojim značajnim drugim.

Ponovno, ne stavljajte ništa povjerljivo u ovdje. To je samo način da dajemo nekome popis svega što obuhvaća, doslovce, sve.

2. Pristup e-pošti je kritičan

Već sam to dotaknuo, ali to je važna stvar. Kad sam upravljao maštom svojeg imanja, pristup joj na e-mailu pokazao se nevjerojatno korisnim.

Pratio bih svoje račune e-pošte kako bih vidio obavijesti s računa kreditne kartice, osiguranja i drugih računa. Jednom je dobila poruku e-pošte od Dish Network. Nisam ni znao da je Dish Network do te e-mail pristigao. Ta e-pošta je ono što mi pustiti da znati pozvati i otkazati uslugu.

I iako je pristup e-pošti toliko važan, to je jedina stvar koju možda imate najviše problema pri dobivanju pristupa ako nemate informacije. Čudno je da se investicijski računi lakše mogu dobiti u slučaju smrti nositelja računa.

No, s e-poštom i drugim računima kao što je Facebook, oni mogu biti vrlo žarki zbog pružanja pristupa, čak i ako je vlasnik računa prošao i vi ste korisnik ili onaj koji se bavi imovinom. Tu su bili tužbe za ovo pitanje.

Nadamo se da ćete jednostavno dijeliti svoju e-poštu ili Facebook lozinke sa svojim značajnim drugim. U svakom slučaju, pobrinite se da barem mogu dobiti pristup toj zaporci ako vam se nešto dogodi. To je stvarno važno.

3. Olakšajte pronalaženje dokumenata

Dokumenti su barem jednako važni - ako ne i više - od pristupa e-pošti. Važni dokumenti uključuju očigledne stvari - volju i povjerenje. No, trebali biste razmotriti i druge važne dokumente, kao što su djelo za vaš dom, potvrde o rođenju, putovnice, medicinske smjernice i izvješća o bankama i investicijama. Čak i dokumenti jednostavni kao jamstva za peć ili posljednji gadget koji ste kupili trebao bi biti dostupan.

Jedan pristup tome, ako vam je ugodno, skenira te dokumente i pohranjuje ih elektroničkim putem. Na primjer, moja supruga i ja koristimo SnapScan za Apple. Ona skenira sve - od moje vozačke dozvole do pune veličine dokumenta. Ona automatski skenira obje strane ako postoji pisanje na obje strane. Neat je druga opcija skenera koja je vrlo popularna. Nakon skeniranja dokumenta, spremam je u Dropbox kao PDF.

Čak i ako skenirate ove dokumente, pazite da izvorne dokumente čuvate na sigurnom mjestu. Možete skenirati i baciti izjave i druge manje važne papire. No, s važnijim dokumentima - vašim djelom, voljom, putovnicom itd., Htjet ćete zadržati i izvornik. No, ako ih skenirate, možete dati svoj značajan jednostavan i izravan pristup prema potrebi.

Ako odlučite skenirati i spremati te dokumente elektroničkim putem, razmislite o njihovom šifriranju. To možete učiniti ako spremite dokumente u Dropbox. Ili biste ih mogli držati na šifriranom palcu.

Bonus tip: Možete zaštititi lozinku PDF-om radi dodatne sigurnosti.

4. Pronađite način da prođe na svojim zaporkama

Nakon što pronađete sve važne dokumente i podatke i napravite svoj popis svih, vrijeme je da razmislite o pohranjivanju lozinke. Postoji nekoliko načina za pohranjivanje vaših zaporki tako da ih kasnije može pristupiti vašem značajnom drugom ili upravitelju nekretnina. Evo tri:

1. Metoda papira

Moja je maćeha imala četiri tablice upisanih vjerodajnica koja su uključivala podatke za prijavu i lozinke za sve, od njezinog bankovnog računa do njezinih investicijskih računa. Bila je pilot, pa je imala puno vjerodajnica za prijavu vezane uz letenje i obilje računa za hotele i milja. Čak je uključila i njezinu prijavu za Netflix.

Sve je bilo na papiru, i to je dobro funkcioniralo. Ali ova metoda ima svoje nedostatke.

Jednom, svaki put kad promijenite lozinku, morate ažurirati papir. Naravno, na kraju ćete zaboraviti ažurirati dokument. A zatim ćete završiti s zastarjelim popisom vjerodajnica za prijavu.

Drugi je problem sigurnost. Možda sigurno možete staviti taj papir sigurno u vaš dom. Kakvi su izgledi da će netko ući u kuću i misliti da ukrade skriveni komad papira, nakon svega?

Ali s metodom papira, vi svibanj ostavite se podložni prijevarama od prijatelja ili obitelji. Nadala se da vaši voljeni ne bi prerano pronašli ovaj dokument i učinili nešto neprimjereno s njim. Ali to se događa. I to bi bilo moja veća zabrinutost zbog čuvanja takvih osjetljivih informacija na papiru.

2. Držite digitalnu datoteku

Čitatelj Neil, koji je napisao ovo pitanje, čuva svoje podatke kao digitalnu datoteku. Te informacije možete zadržati na tvrdom disku ili palcu, ili ih možete spremiti u oblaku pomoću usluge kao što je Dropbox. Ovo je opcija, ali ona također ima neke nedostatke.

Jedna stvar, to je kao način rada u kojem se morate sjetiti da ažurirate lozinku svaki put kada ga promijenite. Dakle, ako ste zaboravili ažurirati datoteku, završit ćete s zastarjelim popisom vjerodajnica. A zastarjela digitalna datoteka jednako je beskorisna kao zastarjela fizička datoteka. Također morate zapamtiti ažuriranje datoteke svaki put kad dodate novi račun.

I, naravno, sigurnost može biti problem s digitalnom datotekom. Opet, možete odabrati šifriranje putem Dropboxa ili kriptiranog palca. To su i pristojne opcije. No, trebate osigurati da vaš suprug ili značajni drugi znaju kako pristupiti toj datoteci.

3. Pokušajte s uslugom

Sada postoji niz web stranica koje će vam omogućiti sigurno pohranjivanje svih digitalnih sredstava. S tim uslugama, u slučaju vašeg prolaska, možete imati direktivu koja bi vašem korisniku ili upravitelju nekretnina omogućila pristup tim informacijama.

Ove su usluge ozbiljan posao. Obično je potrebna potvrda o smrti, koliko bi banka u istim okolnostima. Kada to dođu, ta će služba objaviti informacije, prema vašim uputama, vašem supružniku ili odvjetniku ili kome god odredite.

U prošlosti sam koristio LastPass, koji je besplatan alat koji vam omogućuje generiranje složenih lozinki, a zatim ih sprema za vas. Kada idete na web mjesto sa spremljenom zaporkom, može se automatski prijaviti na temelju informacija koje je spremljeno.

Sada gledam u drugu uslugu, nazvanu Password Box. Ona ima neke iste značajke, a neke koje LastPass ne nudi.

Jedna od značajki lozinke lozinke naziva se Legacy Locker. Možete ga postaviti tako da, ako želite proći, Box za lozinku, nakon primitka vaše potvrde o smrti, slijedit će vaše upute i dati informacije u Legacy Locker vašem korisniku ili nekom drugom.

Ovo je stvarno zgodna usluga i besplatna je do 25 lozinki. Ako prijeđete iznad toga, to je samo 11,99 dolara godišnje. Zato je vrlo jeftin alat, i ima puno funkcionalnosti. Sviđa mi se čak i bolje od LastPassa čak i za samo spremanje mojih lozinki. Čini se da radi malo bolje i glatko.

Ima i druge značajke, poput digitalnog novčanika koji vam omogućuje da sigurno pohranite sve svoje podatke o kreditnoj kartici.Čak možete stvoriti i sigurne napomene unutar polja za lozinku, koji će se proslijediti voljenoj osobi ili onome tko je u vašoj smrti.

Ove digitalne imovine važnije su nego ikad. Ali vaš pristup njima razlikuje se od samo bacanje dokumenata u kutiju za zaključavanje dok ne umrete. Međutim, ako se bavite tim sredstvima, važno je da ih ne zanemarite. Izradite plan i provjerite jesu li pravilni ljudi mogu pristupiti vašoj digitalnoj imovini u slučaju da trebate proći.

Komentari Na Mjestu: