Ako ste ikad radili od kuće, znate kako je to divno. Možete sjediti u vlastitoj kući, okruženi vlastitim stvarima, a vi čak ni ne morate dobiti gussied do glave u uredu. To otvara svijet fleksibilnosti ... i sam li spomenuo da je putovanje na posao super?!? Počevši od kuće poslovanje, nikad se ne morate brinuti o ulasku u promet sve više!

Ipak, rad kod kuće uzima neke navikavanje na. Kad ste kod kuće, tu su distractions svugdje. Teško je ostati usredotočena kada imate rublje i kuhinju za čišćenje. Ako niste pažljivi, mogli biste završiti trošenje većine svog vremena na projekte koji ne donose novac!

Nakon što napravite skok za rad kod kuće, posljednja stvar koju želite napraviti vrati se natrag u uredski posao. Znam. Radim gotovo godinu dana kod kuće, i to mi zvuči kao mučenje. Zato je vrlo važno da ostanem produktivan. Evo nekoliko savjeta koje sam pokupio da me usredotočite i da moja tvrtka radi učinkovito.

16 Alati kako bi vaš kućni poslovni posao uspješno funkcionirao

Imati ured

Najvažniji dio za učinkovito upravljanje bilo kojim kućnim poslovanjem stvara prostor koji je posvećen radu. Organizirani radni prostor ograničava vaše ometanje i priprema vaš um i tijelo da se usredotoče. Ako imate prostor, kućni ured je obično najbolje rješenje. Idite na isto mjesto svaki dan kada radite. Time ćete odmah povećati svoju učinkovitost.

Postavite radno vrijeme

Ako niste pažljivi, lako se isisati rupu na zečju i izgubiti dragocjene sate svaki dan na ometanje. Zato je iznimno važno da domaći poduzetnici postavljaju dnevni raspored rada. Baš kao i redoviti ured, trebate izraditi vlastite radno vrijeme. Postavite ove satove svaki dan na posao i na posao.

Ovo nije vrijeme da posjetite prijatelje, odete na društvene medije ili idite na datume ručka. Vrijeme je da zaradite novac. Hladno je što možete raditi ove satove što god želite. Ali, držite ih dosljedni i u blokovima od nekoliko sati na vrijeme da ostanete u vašem najproduktivniji način razmišljanja.

Web stranica

Ako ste vlasnik tvrtke na temelju kuće, možda već imate sjajnu web-lokaciju. Ako ne, trebate dobiti jedan ASAP! Vaša web stranica može poslužiti kao prekrasan alat za oglašavanje, prodajno mjesto ili poslovanje sama po sebi. Još bolje, sve to možete učiniti sve tri. Možete čak i naučiti kako izgraditi vlastitu web stranicu klikom ovdje.

Prijenosno računalo

Kao home-based business vlasnik, trebate prijenosno računalo - čak i ako želite radnu površinu. Svaki put kada budete daleko, trebat će vam pristup vašoj tvrtki ... i putovanje s računalom moglo bi stvoriti nekoliko problema. Ovisno o vrsti posla koju pokrenete, prijenosno računalo ne mora biti tako fancy. Potrošnja od nekoliko stotina dolara vrijedi napraviti trik. Još bolje, uštedite nekoliko dolara i upotrijebite svoj laptop kao glavno računalo svaki dan.

Printer / Copier / Scanner

Ako tek počinjete s vlastitim kućnim poslovanjem, možda nećete shvatiti koliko je potrebno kopirati i ispisati svoj gong. Vjeruj mi. To je puno. Imate vlastiti pisač / kopirni uređaj / skener koji štedi vrijeme. Čak i ako elektronički zadržite većinu svojih zapisa, i dalje ćete htjeti zadržati tiskane kopije svojih potvrda, poslovnih evidencija i poreznih obrazaca. Također, imat ćete hrpu osoba koja vas traži da skenirate dokumente i pošaljete ih putem e-pošte. Učinite sebi uslugu i nabavite sve-u-jedan pisač, kopirni uređaj i skener.

Dobar kava

Zbog toga, duh.

Knjigovodstveni softver

Pokretanje kućnog poslovanja znači da morate voditi evidenciju o financijskim transakcijama. Ovisno o organizaciji vaše tvrtke, možda ćete morati zakonski zahtijevati da zadržite određene poslovne zapise (poput bilance, izvješća o novčanom toku i računa dobiti i gubitka). Vas limenka to sve rukom, ali zašto? Korištenje knjigovodstvenog softvera olakšava vam ovaj dio vašeg posla.

Osobno koristim Avanquest Bookkeeper, lokalno pohranjeni softver koji je pristupačan i jednostavan za korištenje. Ima sve što trebam, uključujući fakturiranje, porezne obrasce i pomoć za plaće. Druge vrste knjigovodstvenog softvera temelje se na oblaku. QuickBooks ima online verziju koju mnogi malih poduzetnika zaklinju. Također sam čuo dobre stvari o Freshbooks, iako nisam koristio niti jedan od ova dva proizvoda.

Popis za provjeru krajem mjeseca, četvrtine i godine

Jedna od stvari koja čini knjigovodstvo tako zbunjujuće su svi oblici koji se trebaju čuvati i podnijeti. Imate poslovna izvješća koja trebaju biti spremljena, porezni obrasci koji se trebaju poslati vladinim agencijama i drugi zahtjevi za izvješćivanjem koji se lako mogu izgubiti u neredu. Imajući sve ravno može biti nered. Zbog toga je popis za vaše knjigovodstvene zadatke neophodan za organizaciju.

Popio sam moj popis u tri kategorije: Kraj mjeseca, Kraj četvrtine i Kraj godine. Na kraju svakog mjeseca, samo sam skinula moj popis kako bih se osiguralo da dobijem sve moje papire na vrijeme. Trebalo mi je oko sat vremena da se stvorim na jednostavnom Word dokumentu i to je jedan od najboljih alata koje moram ostati u organizaciji.

Porezni softver

Govoreći o softveru, dobivanje dobrog poreznog softvera može vam uštedjeti vrijeme i novac. Pokušajte koristiti program kao što je TurboTax ili H & R blok. Svaki od ovih poreznih priprema vodi vas kroz postupak, pripremi točne obrasce i pomaže vam da elektronski podnesete svoje prijave.

Paypal

Kao vlasnik male tvrtke možete odabrati način plaćanja. Međutim, što vam je praktičniji da platite svojim klijentima, brže ćete dobiti novac. Imajući Paypal račun čini lako plaćanje, plus sam račun je besplatan. Kao profesionalni samostalni profesor, često koristim Paypal kako bih naručio svoje klijente. Morate znati da Paypal naplaćuje malu naknadu za svaku transakciju, pa biste trebali izgraditi taj postotak u troškovima poslovanja.

Skype i Google Hangouts

Ponekad će vaši klijenti htjeti razgovarati s vama licem u lice. Danas možete imati virtualni razgovor putem Skypea ili Google Hangouta. Obje su besplatne, jednostavne za instalaciju i jednostavne za upotrebu. Jednostavno stvorite račun i dobro ste ići!

Google vožnja

Ako još ne upotrebljavate Google disk, nedostaje vam. Google disk nudi besplatne alate za izradu dokumenata, proračunskih tablica, obrazaca i još mnogo toga. Te su stavke pohranjene u oblaku i dostupne su za dijeljenje s kime god želite. Nakon dijeljenja, možete dopustiti drugim korisnicima uređivanje stavki. Google disk omogućuje vam spremanje do 15 GB informacija, što je puno besplatne pohrane.

Online pohrana

Na svojim web mjestima izrađujem nekoliko različitih PDF-ova i proračunskih tablica koje korisnicima stoje na raspolaganju kao obrazovne alate. Za ove dokumente volim koristiti Dropbox. S Dropboxom dobivate besplatno 2 GB prostora za pohranu, ali možete zaraditi više slobodnog prostora za pohranu ako se preporučujete drugima. Tada možete spremiti i dijeliti te dokumente s kime god želite. Amazon također nudi vrhunsku uslugu za pohranu na mreži. Trenutačno možete dobiti neograničenu pohranu fotografija i do 5 GB prostora za videozapise i datoteke za samo 11,99 dolara godišnje.

Kalendar

Kada radite za sebe, morate ostati organizirani. Imate telefonske pozive, sastanke i rokove za susret ... i nitko vam ne pomaže da ih pratite. Zato vam treba kalendar. Upotreba aplikacije kao što je Google kalendar pomaže vam organizirati svoj radni život i pratiti važne datume i obveze. Možete čak i pozvati druge korisnike da se pridruže sastancima, čineći sjajan rad raspoređivanja.

Koristim neke Google kalendare, ali volim starinski način. Budući da ne držim mnogo sastanaka i ne želim gubiti vrijeme ulaska u kalendar, koristim jednostavan dnevnik planiranja papira. Zapamtite ono što trebam znati, kad moram to znati i to je učinjeno. Jednostavno, ne traži se, i mogu ostati organizirani.

Dnevni popis obveza

Za mene, to je super važno zadržati dnevni "to-do" popis. Pomaže mi organizirati moje misli, zadržati me na zadatku, a volim biti u mogućnosti da provjerite stvari nakon što su završili. Osobno, samo dodati ove stavke u svoj kalendar svaki dan, i to je to. Potrebno je oko 2 minute, a ja sam isključen i trčanje za taj dan.

Smartphone

Kao home-based vlasnik tvrtke, bit će vremena kada ne možete doći do vašeg računala. Tamo dolazi smartphone. Samo povežite svoj račun e-pošte s telefonom i moći ćete pomoći i odgovarati na pitanja kupca iz gotovo bilo kojeg mjesta.

Donja linija

Posjedovanje kućnog poslovanja izvrstan je način za dodavanje fleksibilnosti u vaš život, ali umjetnost je produktivna. Koristite ove alate kako biste ostali na zadatku, učinkovito raditi i iskoristite svoje radno vrijeme.

Komentari Na Mjestu: