Kao vlasnik malih tvrtki, navikli sam se na sveobuhvatne obrasce. Ja držim knjige, faktorim kupcima, održavam blogove i web stranice, sve dok pokušavam razviti svoj posao.

Kada sam prvi puta počela zarađivati ​​novac na mreži još davne 2007. godine, nisam mnogo pomislio na matice i vijke poslovanja. Upravo sam blogirao. Zatim su došli porezni put i oglašivači. Postalo je jasno da proračunske tablice ne bi to mogle rezati, a ja sam bio umoran od preuzimanja i održavanja softvera za sve. A onda je došao oblak.

Danas se sve od mog knjigovodstva do računa do mojih zaporki održava i na mreži. Mogu li pristupiti potrebnim podacima s bilo kojeg mjesta, sve dok mogu pronaći Wi-Fi. Ne samo da mi dopustim da se više vremena usredotočim na rast poslovanja, već i život čini puno lakšim.

Kao rezultat toga, mislio sam da ću dijeliti neke od boljih opcija koje vam mogu pomoći da premjestite dio ili sve svoje poslovanje u oblake. Čak i ako ne pokrenete posao, neki od tih alata mogu povećati produktivnost svakoga.

1. LastPass

Većina ljudi ima jako lošu naviku kada je riječ o lozinkama. Ne, ne piše ih, iako to može stvoriti vlastite probleme. Upotrebljava istu, jednostavnu lozinku za sve. Činimo to da ne zaboravimo lozinku.

Uz LastPass, možete stvoriti stvarno moćne lozinke bez prisjećanja ih. Sve što trebate zapamtiti je vaše LastPass lozinka, a LastPass brine o ostatku. Sadrži besplatni Firefox dodatak kako biste se lako mogli prijaviti na bilo koju web stranicu koju koristite koja zahtijeva lozinku. Čak možete podijeliti svoje vjerodajnice za prijavu s drugima ako trebate, a da ih zapravo ne otkrivate. To je praktično kada trebam nekoga da radi na jednom od mojih blogova. Oh, a LastPass je besplatan.

2. Svježe knjige

Napisao sam o FreshBooks prije nego što sam pregledao FreshBooks na temelju korištenja usluge i sažetka najboljeg računovodstvenog softvera za male tvrtke. Jednostavno rečeno, čini kupcima fakturiranjem povjetarac. Mogu poslati fakturu putem e-pošte sa samo nekoliko klikova miša i neprimjetno se integrira s OutRight (vidi dolje).

3. BaseCamp

Koristio sam BaseCamp kako bih pomogao u administraciji posjeda moje majke. Razmislite o tome kao on-line, zajedničko upravljanje projektom. Mrtva je jednostavna za upotrebu i omogućuje vam pohranjivanje svega o projektu na jednom mjestu.

4. Salesforce.com

Salesforce.com ne treba nikakav uvod kada je u pitanju CRM. Jednostavno rečeno, to vam omogućuje da imate bazu podataka korisnika koje svatko u vašoj organizaciji može dijeliti. To će vam omogućiti da znate što je učinjeno za klijenta, što treba učiniti i što klijent treba. Ali to ne prestaje jer ima i sve alate i značajke koje su vam potrebne kada je u pitanju služba za korisnike i upravljanje odnosima s kupcima.

5. Chrometa

Ako dopustite zaposlenicima da napuste posao, voljeli biste ih Chrometom. Ova aplikacija za oblak obrađuje vašu upotrebu računala i automatski ispunjava vremenske brojeve.

Ako imate klijente koje morate platiti, Chrometa također može pratiti vrijeme naplate. Više ne morate upotrebljavati timer ili proračunsku tablicu da biste pratili kako ćete potrošiti svoje vrijeme.

6. Bill.com

Imajući teže vremena u skladu s vašim potraživanjima i obvezama? Bill.com je rješenje vašeg problema.

Bill.com vam omogućuje da automatski platite račune na datume kada ih želite platiti. Sve što trebate učiniti jest e-mail, skeniranje ili faksiranje vaših računa u sustav i bilježi vaše datume dospijeća, pa čak i čuva kopiju ugovora povezanu sa svakim računom radi vaše udobnosti.

Također vam pomaže brže plaćanje. Korisnicima šalje fakture poštom ili e-poštom, a možete je konfigurirati tako da im pošalje pravovremene podsjetnike u vezi s onim fakturama koje još nisu platili. Također možete dati svojim klijentima više opcija o tome kako podmiriti račune: oni mogu platiti kreditnom karticom, PayPalom ili s bankovnih računa. Još bolje, dopustili biste im da automatiziraju svoje račune.

Kada platite, Bill.com također može voditi brigu o stavljanju svojih uplata na vaš bankovni račun!

Bill.com dobro funkcionira s bilo kojim računovodstvenim softverom koji možete koristiti, kao što su Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage i NetSuite.

7. Outright.com

Zamislite Outright.com kao svog osobnog računovođe. Outright.com vam omogućuje praćenje prihoda, troškova, pa čak i poreza. To vam daje sveobuhvatno izvješće. Štoviše, sve informacije koje ste stavili u Outright.com sigurne su i sigurne.

Nakon što je koristio uslugu za više od godinu dana, jedna od njegovih najboljih značajki je integracija. To je u potpunosti integriran s FreshBooks, PayPal i moja Capital One poslovne kreditne kartice. Kao rezultat toga, većina mojih transakcija automatski se unosi u OutRight.

8. Odgajatelj

Resumator vam omogućuje da zaposli najbolji kandidat za posao, čak i ako nemate osobni odjel HR-a. Također uklanja potrebu za agencijom za zapošljavanje. Ovaj alat odmah oglašava vaš otvaranje radnih mjesta na besplatnim internetskim oglasnim pločama i govori o vašoj tvrtki i slobodnim radnim mjestima na društvenim mrežama. Također vam pomaže pratiti svoje podnositelje zahtjeva, komunicirati s njima i brže donositi odluke o zapošljavanju dajući vam centralizirani sustav za upravljanje svime.

9. Evernote

Evernote vam omogućuje da lako zapamtite malo isječaka informacija koje naiđete. To je poput digitalnog spomenara u kojemu možete pohraniti tekst, fotografije, snimke zaslona ili čak audio snimke.Nakon što isječete nešto na Evernote, sustav ga indeksira tako da ga kasnije možete jednostavno pretražiti.

10. Google disk

Google disk započeo je kao Google dokumenti, paket alata za uredsku produktivnost koji vam omogućuju stvaranje dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija, obrazaca i crteža na oblak. Razmislite o tome kao Microsoft Officeu za oblak, a ono što je bolje jest da je besplatno.

Uz prebrisanje na Google disk možete spremati datoteke u oblaku. Na vrhu dokumenata i drugih stvari koje smo ranije spomenuli, mogli biste pohraniti PDF datoteke, glazbene datoteke, video isječke i sve ostalo na svoj disk. Nudi pet gigabajta prostora, opet besplatno.

11. Mindomo 5 Premium

Ako trebate zamišljati i upravljati projektima, Mindomo 5 Premium je za vas. Omogućuje vam stvaranje i jednostavno dijeljenje karte uma koja će vam dati vizualni prikaz vaših misli i ideja.

12. Dropbox

U svijetu u kojem zaposlenici sve više preferiraju korištenje vlastitih uređaja za obavljanje poslova vezanih uz posao, lako im je da imaju duplicirane kopije iste datoteke pohranjene na različitim uređajima. Jedna verzija izvješća može biti u svom prijenosnom računalu, dok se druga verzija može naći na svojim računalima kod kuće. Ili možda imaju sve važne stvari na svom uredskom računalu, koje su se srušile i slučajno izbrisale sve njezine sadržaje.

Dropbox brine o tome dopuštajući vam da pohranite svoje datoteke na oblak. Zatim možete pristupiti tim datotekama na bilo kojem uređaju s kojim se povezujete s vašim Dropbox računom. Razmislite o tome kao jednostavan način sigurnosne kopije i sinkronizacije datoteka.

Dropbox također služi kao rješenje dijeljenja datoteka.

Zvuči dobro? Čekaj, bolje.

Dropbox vam daje 2-18 gigabajta vrijednog prostora za pohranu BESPLATNO. Ako vam je potrebno više, možete nadograditi na Pro račun jer je manji od 10 USD mjesečno.

13. DocuSign

Završit ću s jednim alatom koji sam tek počeo koristiti. Pomoću programa DocuSign možete jednostavno izraditi ugovore i ostale dokumente koji trebaju biti potpisani od strane više stranaka. U mom slučaju, svaki put kad zaposlim slobodnjake, mogu im poslati standardni sporazum za potpisivanje za nekoliko sekundi. Zatim potpisuju sporazum elektronski uz pomoć DocuSign-a, a potom me zapečatiti za moj potpis. Potrebno je samo klikom miša za potpisati dokument, a zatim sve strane u sporazumu primaju kopiju putem e-pošte. To je izvrstan alat koji štedi tona vremena.

To su samo 10 alata koje možete koristiti prilikom poslovanja u oblaku. Sigurni smo da možete pronaći više i da će se u budućnosti razviti drugi korisni alati. Važno je da vidite prednosti premještanja svoje tvrtke na oblak.

Komentari Na Mjestu: